Lote e validade não são coluna de planilha.
O saldo é separado por lote e por validade, e o alerta chega antes do vencimento — não na conferência do fim do mês. Com PDV, nota fiscal, receita anexada à venda e recompra de uso contínuo saindo sozinha pelo WhatsApp.
- Saldo por lote e validade
- Alerta antes de vencer
- Receita anexada à venda
no ato, com split de pagamento
visões de saldo por lote e validade
de delivery com aviso no WhatsApp
O prejuízo do vencido aparece tarde demais
Da nota de entrada ao cupom fiscal
Cada etapa acontece num menu do produto. A tela ao lado é a tela real.
- 01
A entrada vem pelo XML
A nota do distribuidor entra com lote e validade item a item. Ninguém digita data de vencimento.
- 02
O saldo nasce separado
Cada lote tem o próprio saldo. O que vence antes é o que a tela sugere vender primeiro.
- 03
O alerta chega com antecedência
Você escolhe a janela — 90, 60 ou 30 dias — e o sistema avisa enquanto ainda dá para negociar ou devolver.
- 04
A venda amarra tudo
Baixa o lote certo, anexa a receita quando exigida, emite a nota e credita o ponto do cliente.
Telas reais do ambiente de demonstração.
O que a farmácia passa a controlar
Lote e validade
- Saldo separado por lote, com validade própria
- Alerta de vencimento com janela configurável
- Bloqueio operacional de lote em quarentena ou avaria
- Rastreabilidade: de qual nota de entrada veio cada caixa vendida
PDV e balcão
- Leitura por código de barras com busca por GTIN
- Comanda com produto e serviço na mesma venda
- PIX, cartão e dinheiro com fechamento de caixa conciliado
- Desconto com motivo registrado, não quebra de caixa
Receita e documentos
- Receita anexada à venda que ela autorizou
- Arquivo guardado com a venda, recuperável por cliente e por período
- Histórico de compra por cliente, para conferir recorrência
Fiscal
- NFC-e e NF-e emitidas da própria venda
- Prontidão fiscal: o checklist do que falta antes de emitir
- Livros de entrada e saída e apuração no mesmo sistema
Uso contínuo e recompra
- Lista de quem deveria ter voltado e não voltou
- Lembrete pelo WhatsApp oficial, com template aprovado pela Meta
- Pontos e cashback no CPF, sem aplicativo para o cliente instalar
Controle
- Inventário pela tela, com ajuste pelo que foi contado
- Permissão por perfil: quem opera o balcão não vê custo
- Auditoria de quem alterou preço, cadastro e saldo
A IA cuida de quem some
Prevê a próxima compra
Uso contínuo tem ritmo. Quando o cliente atrasa em relação ao próprio histórico, ele entra na lista antes de virar cliente perdido.
Sugere o que empurrar
Cruza validade curta com giro do produto para apontar o que vale promover agora, enquanto ainda dá tempo.
Balcão, entrega e reposição na mesma base
O que só existe porque tudo é a mesma base.
Conectores reais deste módulo
- InfinitePay
PIX, cartão e boleto com webhook de confirmação
- SEFAZ e prefeituras
NF-e, NFC-e e NFS-e com certificado A1
- WhatsApp
Evolution API; API oficial da Meta no Business Pro
O estoque por dentro
Tela do ambiente de demonstração: saldo por local, disponível, reservado e o que está abaixo do mínimo.
Quer ver isso rodando na sua operação?
Uma demonstração guiada, sobre o seu caso, sem compromisso.
Para quem é
Farmácia de bairro
PDV, estoque por lote e entrega.
Drogaria com várias lojas
Saldo por loja e consolidado.
Manipulação
Serviço e produto na mesma venda.
Contra o sistema que só conta produto
Lote é chave de saldo, não observação
Sistema que guarda validade num campo de texto não consegue avisar de nada. Aqui cada lote tem saldo próprio, então o alerta é consequência do dado, não de alguém lembrar de olhar.
A receita fica com a venda
Numa fiscalização, a pergunta é qual documento autorizou qual venda. Se a receita está numa gaveta, a resposta leva horas.
Recompra sai do próprio histórico
Não é campanha para a base inteira. É a lista de quem, pelo padrão dele, já deveria ter voltado.
Implantação assistida — migração de dados sob escopo.
Ver todos os planos →O que as farmácias perguntam
O estoque separa por lote mesmo, ou é só um campo?
Separa de verdade. Lote é uma das chaves do saldo, junto com local, série e dono. Dois lotes do mesmo produto têm dois saldos, e a venda baixa um deles especificamente.
A entrada por XML traz a validade?
Traz, quando a nota do distribuidor informa. O que vier sem validade fica sinalizado para completar na conferência, em vez de entrar como se não tivesse prazo.
Dá para fazer inventário sem fechar a loja?
Dá. A contagem é lançada pela tela e o ajuste sai pelo que foi efetivamente contado, virando movimento rastreado. Como nada é sobrescrito, cada diferença continua explicável depois.
O sistema avisa o que falta no cadastro antes de emitir?
A tela de prontidão fiscal mostra o que ainda falta no cadastro para emitir corretamente — NCM ausente, perfil fiscal não definido, natureza de operação faltando. É o trabalho que precisa estar feito antes de a nota travar no balcão.
Funciona com mais de uma loja?
Funciona. Cada loja é um local com saldo próprio, e a rede vê consolidado e por loja no mesmo relatório, sem exportar nada.
Quanto você perdeu em vencido nos últimos 12 meses?
Se a resposta é 'não sei ao certo', esse é o número que o alerta de validade devolve.
- Demonstração guiada, sobre a sua operação
- Implantação assistida e faseada
- Sem fidelidade; setup único
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