A nota do fornecedor chegou em PDF. Alguém está digitando item a item — e o que chegou não é o que foi pedido.
No Mineer o pedido de compra tem aprovação e previsão; a NF-e entra pelo XML, é conferida contra o pedido — romaneio, divergência — antes de mexer no estoque; o saldo sobe pelo ledger; o título a pagar nasce sozinho; o custo real vai para o produto e para a margem.
- Nota entra pelo XML
- Divergência aparece antes do estoque
- Contas a pagar nasce do recebimento
notas de fornecedor digitadas: a entrada é pelo XML
conferência antes de mexer no estoque: pedido × nota × romaneio
visões de saldo: físico, disponível, reservado, em trânsito, bloqueado…
como chave do vínculo entre a nota e o produto
para o inventário ajustar o saldo pelo delta contado
Compra que não conversa com estoque nem financeiro
Do pedido ao fornecedor ao custo real na margem
Cada etapa acontece num menu do produto. A tela ao lado é a tela real.
- 01
Fornecedor com histórico
Dados bancários com histórico de alteração, códigos do fornecedor por produto, prazo médio de entrega calculado dos próprios pedidos. Quem mudou a conta, e quando, fica registrado.
Cadastros → Fornecedores
- 02
Pedido de compra com aprovação e previsão
Itens, quantidades, fluxo de aprovação, previsão de entrega e histórico por fornecedor. Pendentes de aprovação e de pagamento na primeira tela.
Compras → Pedidos
- 03
A nota entra pelo XML
Importa a NF-e do fornecedor, confere contra o pedido, vincula por GTIN, manifesta (ciência, confirmação, desacordo). Nada digitado.
Fiscal → Entradas (XML)
- 04
Romaneio e divergência antes do estoque
Recebimento parcial ou total, item a item; divergência entre pedido, nota e o que chegou é sinalizada antes de mexer no saldo.
Compras → Recebimento
- 05
O saldo sobe e o título a pagar nasce
Estoque sobe pelo ledger com o documento de origem; o alerta de mínimo desliga; o título a pagar é gerado do recebimento e entra no fluxo de caixa por vencimento.
Estoque · Financeiro → Contas a pagar · Fluxo de caixa
- 06
Custo real, margem real, inventário rápido
O custo do XML alimenta a margem por produto (preço de custo restrito por permissão). Inventário com contagem física e ajuste automático pelo delta; transferências entre locais; bloqueios de avaria e quarentena. Livro de entradas escriturado para o contador.
Produtos → preço · Estoque → Inventário · Fiscal → Livro de entradas
Telas reais do ambiente de demonstração.
Tudo o que existe em compras e estoque, e o que cada coisa muda
Pedidos de compra
- Pedido com aprovação e previsão de entrega
- Itens, quantidades e histórico por fornecedor
- Pendentes de aprovação e de pagamento em destaque
- Filtro por canal e origem integradora (Bling, Bluesoft)
Entrada por XML
- Importar, conferir e vincular por GTIN
- Manifestação: ciência, confirmação, desconhecimento, desacordo
- Lançar ou estornar estoque a partir da nota
- Entrada conferida contra o pedido antes de mexer no saldo
Recebimento
- Recebimento parcial e total, item a item
- Romaneio conferido; divergência sinalizada
- Título a pagar gerado pelo recebimento, sem redigitação
Estoque
- Ledger append-only com documento de origem — nunca negativo
- Saldo por local, lote, série e dono; 10+ visões
- Inventário com ajuste pelo delta; transferência entre locais
- Bloqueios de avaria, quarentena e conferência; alerta de mínimo
Fornecedores
- Dados bancários com histórico de alteração
- Prazo médio de entrega calculado dos próprios pedidos
- Códigos do fornecedor por produto
- Papéis acumuláveis: o fornecedor que também compra é o mesmo registro
Custo e financeiro
- Custo do XML alimenta a margem por produto
- Preço de custo restrito por permissão
- Contas a pagar e fluxo de caixa por vencimento
- Livro de entradas por CFOP para o escritório
O que só existe porque é a mesma base
A compra mexe em estoque, financeiro, fiscal e margem — sem redigitar em nenhum.
O saldo que sobe aqui é o que os canais enxergam na hora.
Custo real na margem do PDV; preço de custo protegido por permissão.
Título a pagar do recebimento; fluxo de caixa por vencimento.
Livro de entradas, apuração e lançamento contábil da compra.
Peças da bancada e insumos da cozinha entram pela mesma compra.
"Divergência no recebimento → tarefa para o comprador".
Conectores reais deste tema
- SEFAZ (NF-e de entrada)
XML do fornecedor, manifestação do destinatário
- Bluesoft ERP
Pedidos e recebimentos sincronizados
- Bling
Importação de produtos e pedidos
Compras e estoque por dentro
Telas do ambiente de demonstração, com dado real rodando.
Quer ver a nota do fornecedor entrando sem digitar?
Uma demonstração guiada, com um XML seu, sem compromisso.
Para quem essa jornada foi desenhada
Distribuidora
Dezenas de notas por semana entrando pelo XML, saldo por depósito.
Ver a jornada no seu segmentoMercado e farmácia
Reposição frequente com conferência e custo real.
Ver a jornada no seu segmentoLoja com reposição
Pedido, recebimento e contas a pagar na mesma base.
Assistência técnica
Peças entram pela mesma compra e reservam na OS.
Ver a jornada no seu segmentoDiferente de controlar compra na planilha
Entra pela nota
A NF-e do fornecedor dá entrada e lança o estoque — conferida antes.
Tudo ligado
Compra, estoque e contas a pagar na mesma base.
Sem redigitar
Do pedido ao pagamento, sem retrabalho.
Custo de verdade
A margem é calculada sobre o custo que entrou pelo XML.
Compras é módulo à escolha a partir do Pro e incluso no Business. Estoque é núcleo, incluso em todos os planos; Fiscal (entrada por XML) à escolha ou incluso no Business.
Ver todos os planos →O que perguntam antes de parar de digitar nota
Preciso digitar a nota?
Não. O XML da NF-e entra, é conferido contra o pedido, vinculado por GTIN e lança o estoque.
E se vier diferente do pedido?
A divergência aparece no recebimento — antes de mexer no saldo. Recebimento parcial ou total, item a item.
O contas a pagar sabe da compra?
O título nasce do recebimento e entra no fluxo de caixa por vencimento.
Como fica o custo?
O custo do XML alimenta a margem por produto; o preço de custo é campo restrito por permissão.
Inventário?
Contagem física com ajuste automático pelo delta contado; transferências e bloqueios pela tela.
Em qual plano entra?
Estoque em todos os planos; Compras à escolha a partir do Pro; Fiscal para a entrada por XML.
Quantas notas de fornecedor foram digitadas no mês passado?
Cada uma é uma hora — e um item errado esperando o inventário.
- Demonstração guiada, sobre a sua operação
- Implantação assistida e faseada
- Sem fidelidade; setup único