O mesmo cliente em quatro lugares é quatro clientes diferentes.
Uma pessoa, um registro — e os papéis se acumulam nele. Quem é cliente e também fornecedor não vira dois cadastros. CPF e CNPJ validados na entrada, endereço preenchido pelo CEP e histórico de quem alterou o quê.
- Papéis acumuláveis no mesmo registro
- CPF e CNPJ validados na entrada
- Histórico de alteração
O cadastro duplicado custa caro e não avisa
Como funciona
Cadastre a pessoa uma vez
Física ou jurídica, com documento validado no ato. O sistema recusa CPF e CNPJ inválidos antes de gravar.
Some os papéis que ela tiver
Cliente, fornecedor, funcionário, transportadora. São papéis do mesmo registro, não registros diferentes.
O resto do sistema usa esse registro
Venda, compra, cobrança, chamado e conversa de WhatsApp apontam para a mesma ficha.
Toda alteração fica registrada
Quem mudou, quando e o que mudou. Dado de negócio não some do banco — a exclusão é lógica.
Tudo o que este módulo faz
Pessoa física e jurídica
- CPF e CNPJ validados na entrada, não na emissão da nota
- Inscrição estadual e municipal, regime tributário e situação
- Nome social e nome fantasia como campos próprios
- Data de nascimento, estado civil e dados de contato múltiplos
Papéis acumuláveis
- O mesmo registro pode ser cliente, fornecedor, funcionário e transportadora
- Cada papel com os próprios campos e as próprias regras
- Histórico unificado: a venda e a compra aparecem na mesma ficha
- Desativar um papel não apaga o registro nem os outros papéis
Endereço e contato
- Endereço preenchido pelo CEP, com cidade e UF do IBGE
- Vários endereços por registro: cobrança, entrega e fiscal
- Vários contatos com tipo próprio (comercial, financeiro, técnico)
- Telefone normalizado para o formato que o WhatsApp aceita
Clientes
- Tier do cliente calculado por volume de compra
- Limite de crédito e condição de pagamento padrão
- Histórico de compra, cobrança e chamado na mesma ficha
- Importação em lote a partir do conector ou de arquivo
Fornecedores e empresas
- Dados bancários com histórico de alteração
- Prazo médio de entrega calculado dos próprios pedidos
- Vínculo com o produto que ele fornece
- Multiempresa: várias empresas no mesmo ambiente, com dado isolado
Governança do dado
- Criado em, atualizado em e responsável em toda entidade
- Exclusão lógica: o registro sai da tela, não do banco
- Permissão por perfil — quem cadastra não necessariamente edita
- Exportação da base a qualquer momento, sem pedir autorização
Os cadastros por dentro
Tela do ambiente de demonstração: pessoa física e jurídica na mesma lista, com tier e documento validado.
Por que isso não é 'só cadastro'
Duplicata de cadastro corrompe todo relatório
Se o mesmo cliente existe três vezes, o ranking de melhores clientes está errado, o limite de crédito está errado e a campanha de recompra vai três vezes para a mesma pessoa.
Validar na entrada é mais barato
CPF inválido descoberto na emissão da nota é retrabalho no pior momento. Validar no cadastro custa um segundo.
O rastro protege quem opera
Dado bancário de fornecedor alterado sem histórico é um problema de segurança. Com histórico, é uma consulta.
Incluído a partir do plano Business. Implantação assistida — migração de dados sob escopo.
Ver todos os planos →Perguntas frequentes
O mesmo registro pode ser cliente e fornecedor?
Pode, e é assim que deve ser. Os papéis se acumulam no mesmo cadastro, então a venda para ele e a compra dele aparecem na mesma ficha.
Consigo importar a base do meu sistema atual?
Consegue, por arquivo ou pelo conector do sistema de origem. A importação valida documento e endereço, então o lixo aparece na hora em vez de entrar calado.
E se eu apagar um cliente sem querer?
Dado de negócio tem exclusão lógica: sai da listagem, permanece no banco com o histórico. Reativar é uma operação de tela.
Funciona com mais de uma empresa?
Funciona. Várias empresas convivem no mesmo ambiente com dado isolado, e o administrador controla qual usuário acessa qual empresa.
Quantas vezes o seu melhor cliente aparece na base?
Se for mais de uma, todo relatório que você olha hoje está errado por baixo.